La formule du VIE peut être une bonne solution pour réaliser une étude de marché dans un pays étranger, prospecter et/ou accompagner un réseau commercial, un contrat un chantier ou encore mettre en place une structure locale. Mais quelle est la mission du VIE, comment est-il géré et quels sont les investissements à prévoir ?

En réalité, c’est vous qui définissez la mission du VIE et sa durée exacte, de 6 à 24 mois, renouvelable une fois. La durée du volontariat ne peut être fractionnée. Vous pouvez confier tout type de mission à un VIE, qu’elle soit commerciale ou technique et ce dans n’importe quel pays. La formule est donc très souple et présente en outre de nombreux avantages…
Le VIE est ouvert aux français et aux ressortissants de l’espace communautaire européen, hommes ou femmes, âgés de 18 à 28 ans. Ces jeunes peuvent être déjà entrés dans la vie professionnelle, diplômés ou en cours d’étude, quel que soit le niveau de ces études. Ils obtiennent un statut public et dépendent de l’ambassade de France. Ils perçoivent une indemnité forfaitaire, calculée suivant le pays d’accueil et sont non imposables.

Les entreprises qui peuvent bénéficier d’un VIE

Toutes les entreprises qui souhaitent développer leurs activités à l’étranger. Si vous ne disposez pas d’une structure d’accueil dans le pays visé pour encadrer le VIE, vous pouvez adopter le principe du portage par un grand groupe, en liaison avec l’association Partenariat France ou bénéficier des possibilités d’hébergement au sein des missions économiques ou encore via les réseaux consulaires ou les conseillers du commerce extérieur de la France. Le VIE peut être également partagé par un groupement d’entreprises.

Quel budget prévisionnel pour un VIE ?

Le budget dépend des pays visés. L’entreprise prend en charge l’indemnité mensuelle versée au VIE, les frais de gestion et de protection sociale, les frais de transport avec les bagages, aller-retour. A cela, il faudra ajouter les dépenses opérationnelles selon la mission que vous lui confiez (frais de fonctionnement, frais de déplacement…). La gestion administrative et juridique du VIE est entièrement déléguée à UBIFRANCE. Ainsi, vous êtes déchargé de la gestion du VIE tout en gardant la maîtrise de la mission.
Par exemple, un VIE délégué pour 12 mois en Afrique du Sud, à Capetown vous coûtera, si votre CA est situé entre 500 000 et 2 millions d’euros, un peu moins de 28 000 euros si vous le logez. En réalité, beaucoup moins en bénéficiant des aides…

L’Assurance Prospection COFACE et les aides régionales

Le budget VIE est intégrable dans une assurance prospection COFACE.  L’Assurance Prospection couvre le risque d’échec ou de succès insuffisant pour amortir les dépenses engagées afin de prospecter les marchés étrangers et permet ainsi, d’alléger la charge financière de l’effort de prospection (hors négoce international). L’assurance prospection vous coûte 2 % du budget de prospection garanti, payable au début de chaque exercice de garantie par l’exportateur. En cas d’avance sur indemnité, la prime est portée à 4 %.
L’objectif est d’encourager les entreprises dans la recherche de marchés à l'étranger, en les accompagnant financièrement et en les garantissant contre le risque d'échec de ces actions. Dans certains cas, vous pouvez également bénéficier d'aides subventionnelles régionales qui offrent la prise en charge partielle du coût du VIE.
Le recours à un VIE ouvre en outre droit au crédit d'impôt export, plafonné à 40 000 €, égal à 50% des dépenses éligibles, engagées dans les 24 mois qui suivent le recours au VIE.

Pour prendre connaissance des dépenses garanties par la COFACE :
www.coface.fr/CofacePortal/ShowBinary/BEA%20Repository/DMT/fr_FR/documents/AssProspection/GlossaireDepensesAP.pdf
Pour prendre connaissance des aides régionales :
www.ubifrance.fr/Galerie/Files/Divers/CARTE_financement_VIE_12052010.JPG
Si vous êtes basé dans les Hauts-de-Seine, vous pourrez prétendre, pour votre VIE basé à Capetown, à un financement de 40 % du coût global ainsi que sur les frais de visa et de structure d’accueil durant 12 mois, soit 16 800 euros environ, couverts par l’assurance prospection.

Comment recruter un VIE ?

UBIFRANCE met à votre disposition en permanence de très nombreux candidats aux profils et formations très variés, ayant souvent une première expérience de l’international : ingénieurs, informaticiens, commerciaux, techniciens, contrôleurs de gestion, spécialistes du marketing et de la communication... Grâce à la souplesse de la formule VIE, vous adaptez votre équipe terrain à vos projets, dans le monde entier.
admin.civiweb.com/html/vie/search.asp

Pour en savoir plus et faire une demande de VIE, contactez votre conseiller UBIFRANCE au
0 810 659 659 (prix d’un appel local) afin de définir précisément votre projet. Vous pourrez ensuite formuler votre demande d’affectation d’un VIE.
Si vous n’avez pas de structure d’accueil sur place, que vous souhaitez que la mission de votre VIE soit encadrée sur place ou que vous ne souhaitez pas un VIE à temps complet, des solutions existent…

• UBIFRANCE vous propose des solutions de portage par des grands groupes et des sociétés d’accompagnement à l’international,
• Les Chambres de commerce et d’industrie françaises à l’étranger (CCIFE) peuvent également répondre à des besoins en structure d’accueil ou en encadrement.
• Le réseau des Conseillers du Commerce Extérieur de la France proposent aux PME qui ne disposent pas d’un cadre résidant sur place, sans supplément de coût, un parrainage de leur VIE en France et dans son pays de mission.
• La formule du temps partagé vous permet de bénéficier d'un VIE tout en partageant ses services et son coût avec d'autres entreprises,
• Des organismes fédérateurs proposent aux PME de se regrouper autour d’un VIE à temps partagé en favorisant le rapprochement d’entreprises ayant un projet sur la même destination.

Le guide pratique du VIE :
www.ubifrance.fr/Galerie/Files/Divers/V.I.E._guidepratique.pdf
Ubifrance :
www.ubifrance.fr
Coface :
www.coface.fr/
L’UCCIFE (Union des chambres de commerce et d’industrie françaises à l’étranger) :
www.uccife.org/